Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

[Yrityksen nimi], [Y-tunnus], [osoite], [sähköposti]

Tämä seloste koskee tarjouspyyntöjä ja portaalin tunnuksia. Asiakkaan oman varausjärjestelmän varaajien henkilötietojen rekisterinpitäjä on asiakas, ja Vuoropiste on niiden käsittelijä (ks. käyttöehdot, kohta 8).

1. Tarjouspyynnöt

Tiedot: tarjouslomakkeella antamasi nimi, organisaatio, sähköposti, puhelin ja viesti.

Käyttötarkoitus ja peruste: tarjouspyyntöön vastaaminen ja tarjouksen laatiminen (suostumus ja sopimuksen valmistelu).

Säilytysaika: [esim. 12 kuukautta pyynnöstä, ellei asiakassuhdetta synny].

2. Portaalin tunnukset

Tiedot: organisaation tai henkilön nimi ja Y-tunnus, yhteyshenkilön ja käyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumero, toivottu palvelun osoite ja valitut palvelut, käyttäjän rooli, salasanan tiiviste (itse salasanaa ei tallenneta), kaksivaiheisen tunnistautumisen salaisuus salattuna sekä käyttöehtojen hyväksyntä (aika, versio ja IP-osoite).

Lokitiedot: kirjautumis- ja tietoturvatapahtumat, joihin tallennetaan tapahtuman aika ja IP-osoite.

Käyttötarkoitus ja peruste: asiakassuhteen perustaminen ja hoitaminen sekä sopimuksen täyttäminen. Lokitietojen osalta tietoturvan ylläpito (oikeutettu etu). Laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitovelvoitteiden mukaisesti.

Säilytysaika: tunnus ja organisaation tiedot säilytetään asiakassuhteen ajan. Vahvistamatta jääneet rekisteröitymiset poistetaan 7 vuorokauden kuluttua. Lokitiedot poistetaan 180 vuorokauden kuluttua. Käyttöehtojen hyväksyntätiedot säilytetään [täydennetään: säilytysaika] osoituksena sopimuksesta.

3. Evästeet

Portaali käyttää vain välttämätöntä istuntoevästettä, joka pitää kirjautumisen voimassa. Eväste poistuu uloskirjautumisen yhteydessä tai enintään 12 tunnin kuluttua. Sivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä.

Sivuston kirjasimet ladataan Google Fonts -palvelusta, jolloin selaimesi IP-osoite välittyy Googlelle.

4. Luovutukset ja käsittelijät

Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille. Tietoja käsittelevät Vuoropisteen lukuun sähköpostipalvelu, jolla viestit toimitetaan, ja palvelinten tarjoaja [täydennetään: palvelintoimittaja ja sijainti]. Tiedot säilytetään Euroopan talousalueella.

5. Tietoturva

Kirjautuminen edellyttää kaksivaiheista tunnistautumista. Salasanat tallennetaan vain peruuttamattomassa tiivistemuodossa, ja kaksivaiheisen tunnistautumisen salaisuudet salataan. Portaalin tietokanta on erillään asiakkaiden varausjärjestelmistä, eikä siinä ole varaajien tietoja.

6. Oikeutesi

Voit pyytää tietojesi tarkastusta, oikaisua tai poistoa kirjoittamalla osoitteeseen [sähköposti]. Sinulla on myös oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä, vastustaa sitä ja siirtää tietosi järjestelmästä toiseen. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.